В целях приватизации жилого помещения гражданам РФ следует представить в уполномоченный по распоряжению соответствующими жилыми помещениями орган заявление на приватизацию жилого помещения, к которому следует приложить справки с прежних мест проживания данных граждан РФ о их неучастии в приватизации жилых помещений, начиная с 4 июля 1991 года.

Справки о неучастии в приватизации жилых помещений граждан РФ по месту их бывшего проживания могут выдаваться органами по регистрации прав, органами местного самоуправления, а также организациями технической инвентаризации (ОТИ).

Для получения соответствующих справок в ОТИ заявителю следует подать запросы в ОТИ, осуществлявшие деятельность по техническому учету жилищного фонда в указанный период времени на территориях соответствующих населенных пунктов. Справки о неучастии в приватизации жилого помещения, выдаются ОТИ заявителю при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Справки могут быть получены в ОТИ от имени заявителя доверенным лицом. При этом доверенность должна быть заверена нотариально.

Кроме того, запрос о получении справки может быть направлен в ОТИ заявителем по почте заказным письмом с описью вложения. При этом запрос должен быть оформлен письменно, а подпись заявителя на запросе должна быть заверена нотариально. К запросу должна прилагаться копия квитанции об оплате услуг ОТИ за выдачу сведений (справки) с учетом почтовых расходов по обратной пересылке ответа. По получении запроса ОТИ осуществляет подготовку справки либо ответ, содержащий отказ в выдаче справки с обоснованием причины отказа, которые направляются заявителю также по почте заказным письмом с описью вложения.