Приложение № 1
к Регламенту общего
собрания СНТ
Утвержден
решением общего собрания СНТ«__________ _ »
«____» _______________ 20 г.,
Председатель собрания
______________________

РЕГЛАМЕНТ

проведения общего собрания членов товарищества в заочной форме
Согласно п. 3 ст. 21 Федерального закона № 66 – ФЗ при необходимости общее собрание членов СНТ может проводиться в заочной форме путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Порядок проведения общего собрания в заочной форме следующие.
1. Решение о проведение общего собрания членов СНТ в заочной форме принимается его правлением. Правление товарищества осуществляет также всю организационную работу по проведению такого собрания.
2. Решения правления о проведении общего собрания в заочной форме должны быть утверждены:
 формулировки пунктов повестки дня;
 форма и текст бюллетеня для голосования;
 перечень материалов и документов, направляемых членам товарищества для ознакомления и принятия решения;
 порядок сообщения членам товарищества о проведении общего собрания в заочной форме;
 порядок внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов;
 срок отправления членам СНТ бюллетеней для заочного голосования и материалов, необходимых для принятия решения;
 дата окончания приема правлением бюллетеней заочного голосования от членов товарищества;
 порядок подсчета результатов заочного голосования и определения принятых при этом решений;
 порядок оповещения членов СНТ об итогах заочного голосования и принятых в результате такой процедуры решениях.
3. Общее собрание членов товарищества не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения приходно – расходной сметы, отчетов правления и ревизионной комиссии СНТ.
4. Информирование членов товарищества о проведении общего собрания в заочной форме осуществляется посредством направления им следующих документов:
 сообщения о проведения собрания в указанной форме с прилагаемой повесткой дня;
 бюллетеней для заочного голосования установленной правлением формы;
 материалов, необходимых для принятия решения.
5. Документы, указанные в п. 4, направляются членами СНТ путем рассылки заказных писем с уведомлением о вручении путем вручения лично либо передачи по факсу.
Члены товарищества высылают заполненные бюллетени о голосовании в правлении товарищества теми же способами.
6. Сообщения членам СНТ о проведении общего собрания в заочной форме должны содержать следующую информацию:
 наименование и место нахождения товарищества;
 сведения об инициаторах и необходимости общего собрания в заочной форме;
 дату представления членам СНТ бюллетеней для голосования и иных материалов;
 дату окончания приема правлением товарищества бюллетеней для голосования;
 почтовые адреса и места приема бюллетеней для голосования;
 срок приема предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов;
 срок и порядок оповещения членов товарищества о принятых решениях и итогах голосования опросным путем.
7. Общее собрание членов СНТ считается правомочным, если в заочном голосовании (опросным путем) приняло участие более 50% общей численности его членов.
8. Решение общего собрания в заочной форме принимаются простым большинством голосов членов СНТ, принявших участие в заочном голосовании.
9. Правление товарищества по окончании срока приема бюллетеней для заочного голосования осуществляет работу по подсчету голосов, поданных членами СНТ, по пунктам повестки дня, и определению принятых решений.
Сначала по количеству бюллетеней, поступивших от членов товарищества, определяется число его членов, принявших участие в заочном, но в то же время открытом голосовании. Затем отдельно подсчитываются проголосовавшие «за», «против» и воздержавшиеся по каждому из пунктов повестки дня.
При обнаружении бюллетеней неустановленной формы или неправильно оформленных (испорченных) правлением составляется акт о признании их не действительными.
10. Результаты заочного голосования (опросным путем) и выводы о принятых решениях правления оформляет специальным протоколом, который подписывают все члены правления, принимавшие участие в определении результатов голосования.
Бюллетени заочного голосования вместе с копией протокола правления в опечатанном пакете хранятся в делопроизводстве товарищества в течении определенного Уставом СНТ срока.