1. Заявление о проведении государственной регистрации договора аренды (может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества).

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

Учредительные документы юридического лица - арендодателя и арендатора (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии) (см. Примерный перечень учредительных документов).

3. Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию. (см. раздел Государственная пошлина)

4. Договор аренды, а также акт приема-передачи недвижимости (при его наличии) не менее чем в двух экземплярах – подлинниках, содержащие обязательное приложение (п.3 ст. 26 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»):

- Кадастровый паспорт соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади (в случае, если договор аренды подписан сторонами после 17.05.2008 года), выданный уполномоченными органами после 17.05.2008 года (филиалом ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ», либо Областным государственным унитарным предприятием «Технический центр учета объектов градостроительной деятельности и обеспечения сделок с недвижимостью на территории области»).

- рекомендуется представить технический паспорт, либо план объекта недвижимости с экспликацией (в случае передачи в аренду части объекта, на плане обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади) (в случае, если договор аренды подписан сторонами до 17.05.2008 года);

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления) арендодателя на объект (представляются обязательно, если право арендодателя возникло, но не зарегистрировано в ЕГРП).

6.   Если арендуемый объект находится в ипотеке (залоге), либо обременен иным образом, то представляется документ, подтверждающий письменное согласие (залогодержателя, арендатора …) на совершение такой сделки.

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.